وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة الأثر
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة
- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية

المهام:

- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل

القدرات المطلوبة

- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق

مطلوب سكرتيرة بالدقهلية - وظائف مصر

وظائف مشابهة