وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تعلن الأفق المفتوح إنها فاتحة باب التوظيف في قسم العمل.

نحتاج ناس عندهم خبرة ناس عندهم مهارات لتحقيق أهداف موظف سكرتارية في منطقة السلمانية.

نبغى أشخاص يمتلكون مهارات التواصل لزيادة الفعالية.

المؤهلات الضرورية هي:
مهارات تواصل زينة, خبرة في نفس التخصص.
كذلك روح المبادرة لتحقيق نجاح المشاريع.

نضمن تقديم مزايا حلوة منها إجازات مدفوعة.

إذا كنت تشوف نفسك للانضمام لنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى إدارة التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تعدد المهام لإدارة الأنشطة المختلفة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمواعيد
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق
- مهارات حل المشكلات بفاعلية

المهام:

- متابعة الطلبات والإجراءات الإدارية
- تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات
- تحسين الإجراءات الإدارية لتوفير الوقت والجهد
- إعداد الفواتير والمستندات المالية
- تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- يعرف يقود الفريق ويوجههم بطريقة تخليهم يحققوا الأهداف بكل كفاءة

القدرات المطلوبة

- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.

وظائف سكرتارية بالسلمانية - وظائف البحرين

وظائف مشابهة