وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن البريق عن موظف إداري براتب جيد بباتنة
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

مهارة التنظيم الجيد للمهام اليومية وضمان تنفيذها بشكل فعّال، القدرة على استخدام برامج المكاتب المختلفة مثل Microsoft Office بكفاءة، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء لتسهيل سير العمل، إدارة الوقت بشكل جيد لتلبية جميع الالتزامات في الوقت المحدد، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة ومهنية، الالتزام بمبادئ السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة، المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في العمل، مهارة حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة بشكل فعّال، مهارات التنسيق الجيد بين فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، العمل بكفاءة ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية والتنظيمية

المهام:

إدارة المهام اليومية للمكتب وتنسيق الأعمال المكتبية، كتابة وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الرسمية والتجهيز لها، التعامل مع العملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم، إدارة ملفات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر، تنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير أو الفريق، معالجة البيانات وإدخالها بدقة في النظام الإلكتروني، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة، إعداد العروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء

الانشطة الوظيفية

- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.

القدرات المطلوبة

- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد

وظائف إدارية وتقنية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة