وظائف السعودية

وصف الوظيفة

مطلوب موظف سكرتارية للعمل بشركة - المسيرة .
المقر : شقراء
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف سكرتارية تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات حل المشكلات بفاعلية
- القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية
- مهارات تعدد المهام لإدارة الأنشطة المختلفة
- القدرة على كتابة التقارير والملاحظات بدقة
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- التواصل مع الزبائن وتقديم الدعم الإداري
- إعداد الفواتير والمستندات المالية
- تحسين الإجراءات الإدارية لتوفير الوقت والجهد
- التعامل مع الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة

الانشطة الوظيفية

- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.

القدرات المطلوبة

- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.

وظائف سكرتارية بشقراء - وظائف السعودية

وظائف مشابهة