وظائف مصر

وصف الوظيفة

تسعد الفجر عن فرص عمل جديدة في قطاعات إدارة الأعمال.

نرغب في إضافة شخصيات مبدعة لتحقيق النجاح في مدير سكرتارية في طلخا.

نتطلع إلى توظيف موهوبين ذوي خبرة حل المشكلات لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على العمل تحت الضغط, مهارات في نظام العمل.
نحتاج أيضاً إلى التعاون لزيادة الإنتاجية.

نضمن توفير بيئة عمل ملهمة تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كنت مؤهلاً للعمل معنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات في كتابة التقارير والمستندات بشكل احترافي ودقيق.
- مهارات التواصل الفعال مع كافة الفرق لضمان تدفق المعلومات بسلاسة
- معرفة شاملة بأدوات إدارة المكاتب وتقنيات السكرتارية الحديثة
- مهارات قيادية لتوجيه الفريق وضمان تحقيق الأهداف المحددة
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر شديد لضمان الخصوصية

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول الأداء والإنتاجية وتقديمها للإدارة العليا.
- إعداد الوثائق والمستندات الضرورية والتأكد من دقتها قبل التوزيع
- إدارة جدول الأعمال اليومي للمدير وضمان تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال
- تقديم الدعم الإداري اللازم للفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
- إدارة الميزانيات والتكاليف المتعلقة بالمكتب لضمان الاستخدام الفعال للموارد

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.

القدرات المطلوبة

- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- يتكون الراتب من عناصر متعددة: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.

مدير سكرتارية لدى الصندوق بطلخا - وظائف مصر

وظائف مشابهة