وظائف المغرب

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها التوازن , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- تنظيم المواعيد
- القدرة على حفظ السجلات
- مهارات الكمبيوتر
- إدارة الوقت
- المرونة

المهام:

- ترتيب المواعيد
- تنظيم الاجتماعات
- إدارة البريد
- التعاون مع الإدارات الأخرى
- توجيه الزوار

الانشطة الوظيفية

- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.

مطلوب سكرتيرة لدى شركة صناعية كبرى بطنجة - وظائف المغرب

وظائف مشابهة